急成長中のフィリピンにて、都市をつなぐ地下鉄を造る大型プロジェクト始動!
日系建設コンサル企業で現在プロジェクトのサポートができる総務ポジションを募集中です。
案件受注に伴い、裏方でプロジェクトを支えるバックオフィスの役割がとても重要です。多くの企業、関係各所と連携しながらプロジェクト成功のために、日本人駐在員やエンジニアのサポート、また契約書関連のチェックを中心とした総務業全般運営をお任せします。弊社は日本の企業のため、日本側(東京か博多)でサポート1名、フィリピン側でサポート1名をそれぞれ採用予定のため、希望を踏まえて配属可能です。
【仕事内容】
・日本人・ローカルスタッフ間の業務連絡を通訳、翻訳
・給料計算、経費処理
※業務量としては、10名ちょっとの日本人社員とfree lancerを30名程度(うちフィリピン人20名)
・カンパニーカーや携帯などの会社の備品管理
・プロジェクトの視察に来るお客様対応やお問い合わせ対応(送迎手配、宿泊施設手配、食事や商談の場所とり)
・資料作成、議事録作成
・サブコン及びフィリピン政府機関へ提出する書類管理(納期、編集等)
※上記はフィリピン人スタッフが実務を行うので、法務知識等は不要です
【会社の雰囲気】
・社内のコミュニケーションは活発で、所属や職域、国籍を超えた社員同士の交流が盛ん。
・プロジェクトを多くの関係各所の方とコミュニケーションを取りながら、進めていくのでさまざまな分野のスペシャリストたちとふれあい、知見を吸収できる機会があります。
・大規模なインフラODA案件に携わることで、国の発展に貢献できます。
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