【日系新規進出支援】事務（求人番号：27591）

【業務内容】
1．文書・メール整理
(1)文書整理(ファイリング、廃棄、登録、背表紙等)
(2)代表Ｅメールの整理
①受信メール振り分け、メールボックスの容量管理、パスワードの管理(定期的に要変更)
②公信受信簿への入力

2．経理
(1)伝票起票：各種支払を依頼する経理伝票の起票
(2)旅費計算：職員及び日本等へ派遣する外部専門家の出張旅費計算
(3)月次決算作業(書類整理など)

3．ビジネス相談対応
(1)ブリーフィング依頼の捌き：主に日本からのお客様からのビジネスブリーフィング依頼について担当を指定し、日本国内の事務所と調整
(2)相談内容の入力

4．来客対応
(1)Receptionist不在時などの電話対応
(2)来客時のお茶出し(適宜)

5．その他、総務・ＰＲ部内の事務作業補助
(1)各種イベント案内：各種イベント案内作成
(2)その他、総務・ＰＲ部門のサポート業務(資料整理、郵送作業等含む)

※残業は基本的にありませんが、イベント前などで忙しい時期に少しお願いする場合あり。

英語は簡単な日常会話とメールができる程度を想定
事務経験もしくは経理経験

Japanese

-AWS（勤務期間によりPro-rate）
-AL 14days
-ML 14days
-保険S$500まで（こちらもプロラタで計算します。）

9:00 〜 17:00