【日系建設】アドミン事務（求人番号：36039）

日系大手建設会社シンガポールオフィスにて、事務職（Administrative Officer）を募集しております。 建築部門の補佐として、事務系の関連業務全般をお任せします。報告先はユニットリーダーとなります。

【 業務内容 】
■一般事務
- 会社の方針に従い、オフィス内の様々な調整
- 建築部門の担当者と連携して、担当者の業務をサポート。オフィス管理
- 事務用品（文房具、名刺など）の発注など、事務管理業務のサポート
- 部署に届く書類（郵便物、手紙、小包など）の管理・廃棄
- 会議室の手配
- 社用車やドライバーのスケジュール管理

■部門／ユニット業務
- ユニットや部署の会議への参加
- 年間行事予定、週間定例会議表、休暇申請書、スタッフ名簿などの部門情報の管理・提供
- 日本本社から発行される書類や通知の日英翻訳
- クライアントとのアポ調整、ホテルやレストランの予約、送迎などの手配
- 出張の旅程、ビザ、保険、宿泊施設などの調整
- 季節の挨拶状や顧客へのお祝いなどの手配
- 部門ニュースやお知らせの管理
- 四半期ごとの社内報作成
- 新規駐在員、赴任者の調整、手配
- 交際費、会議費などの精算申請

■地域における広報活動
- 日本本社、グループ会社、他事業所との連絡業務
- 広報資料の作成・調整（主に社内向け）
- ナショナルスタッフの本部システムへの登録手配

【 応募条件＆求める人物像 】
<必須要件>
- 四大卒以上
- 3年以上の事務職／アドミン　もしくは関連業務のご経験
- ビジネスレベルの英語力
- MS Officeが使える方（特にExcel）
- 時間管理に優れ、細部にまで気を配れる方
- 様々なステークホルダーと長期的な関係を築ける方

<歓迎要件>
- 日系・外資系企業の本社での勤務経験
- 建設、エンジニアリング業界での実務経験

【 福利厚生 】
- 業績賞与
- 年次有休：14日
- 病休：14日
- 歯科給付：年150SGD
- 医療給付：自己負担5SGD（無制限）

8:30 〜 17:45

• 外資系企業