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＜＜企業情報＞＞
当社は、マレーシアにおける小売業の活発化を牽引すべく約30年前に設立されました。
現在では総合小売業としてのみならず、スーパーマーケットやコンビニエンスストア、専門店事業、ショッピングセンターの開発および事業、クレジットカード事業など幅広い分野でのリーディングチェーンとしての地位を確立しています。
今回のポジションは、マレーシアの中心地KLに位置するメインオフィスにて、人事部事務サポート職を募集します。
＜＜業務内容＞＞
職種：人事部 事務サポート
担当：日本人スタッフ・駐在員の人事管理
日本人スタッフ、駐在員のVISAや人事関連の管理サポートをご担当いただきます。
基本的には同じ部署の日本人マネジャー指導のもと動いていただきますが、
他部署のサポートやプロジェクト支援などお仕事の幅が広くやりがいがありつつも、大手企業で安定したキャリアに就かれたい方にピッタリのお仕事です。
日本人スタッフは20名前後、毎年5~6名の入れ替わりがあり主にその際の人事サポートを行っていただきます。
※イミグレーションへの外出等ございますが、オフィスワークが基本です。
具体的に・・・
1.日本人スタッフの福利サポート
- 入社、異動、退職における日本人スタッフの手配・手続き(年に2回、9月と3月に社内定期異動のタイミングがございます)
- マレーシアでの住居探しや契約、VISAの申請から取得までの対応、健康診断、医療保険等の手続きやスケジュール調整
- スタッフ周りに関しての日本本社とのやり取り(雇用登録、申請状況の報告など)
2. 給与支払い
- 日本人スタッフの給与明細の作成および発行
3. 経費精算
- 月々の経費清算についての詳細チェックおよび報告、日本本社との清算手続き
- 年度予算の作成サポート
4. 日本人会、商工会議所関連
- 会費、イベント参加費、寄付金の支払い
- 必要に応じて寄付活動の手配
5. 書類の翻訳作業
- 必要に応じて日本語⇔英語の資料翻訳作業
6. 学生派遣プロジェクトのサポート
- 年に一度、当社の提携校からマレーシア人学生を半年間研修生として日本に派遣するプロジェクトを行っており、そちらに関わるVISA手続きサポートを行っていただきます。
7. 他部署のサポート業務
- 日本からの飲食店の出店手配/イベントやフェア実施の支援
- その他必要に応じて日本人スタッフのサポート
★本ポジションの魅力★
- 便利なアクセス！徒歩5分の距離にMRT、LRTの駅があり、近くに大きなショッピングモールもございます。
- 安定志向の方にピッタリ。やりがいがありつつもワークライフバランス重視の働き方ができます。
- ローカルスタッフとのコミュニケーションや資料作成において英語を使用する機会も多いので語学力も伸ばせます。
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