【急成長Eコマース企業】エグゼクティブPersonal Assistant（ジャカルタ）（求人番号：54285）

この求人のポイント

アブローダーズキャリアが考えるインドネシア、ジャカルタ、企画/事務/マーケティング/PR、販売・飲食・サービス、アパレルがマッチするあなたへの求人のポイントをご紹介します。

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急成長中のEコマース企業での勤務
日本人エグゼクティブのパーソナルアシスタントとして活躍
ジャカルタでの海外勤務経験を積む

仕事内容

【基本情報】
2013年にインドネシアで設立されたECプラットフォーム企業です。主に、ファッション、旅行パッケージ、都市での体験など、地元や国際的な高品質なブランドを取り扱っています。特に、ファッションやライフスタイルのトレンドに敏感な市場をターゲットにしており、インドネシア国内外の選りすぐりの製品を展開しています。中流層から富裕層向けの商品やサービスを提供しており、手作業で厳選されたアイテムを扱うことで、顧客に対して価値と品質を重視しています。

私たちは、日本人駐在員のエグゼクティブをサポートする、専任で高い組織力を持つパーソナルアシスタントを募集しています。理想的な候補者は、日本語と英語に堪能で、優れた組織スキルを持ち、日本文化やビジネスマナーに精通している方です。この役割では、エグゼクティブの日常業務が円滑に進行するように、包括的な事務サポートや個人的なサポートを提供し、現地環境へのスムーズな適応を支援していただきます。

事務サポート:
・エグゼクティブのスケジュールを管理し、会議やアポイントメント、出張の手配を行う。
・日本語および英語での対応として、メールや電話のやり取りを処理する。
・報告書やプレゼンテーション、その他必要な書類を作成する。
・ファイル、記録、文書を整理・管理する。
出張の調整:
・フライト、宿泊、交通手段などの出張手配を行う。
・出張の旅程を準備し、すべての出張関連書類が整っていることを確認する。
会議およびイベントの調整:
・会議、カンファレンス、イベントの手配・調整を行う。
・議題を作成し、議事録を取り、アクションアイテムのフォローアップを行う。
・内部および外部の関係者と連携し、円滑なコミュニケーションと調整を図る。
パーソナルアシスタンス:
・支払い業務や雑務の手伝いなど、個人的なサポートを行う。
・現地文化や環境への適応をサポートする。
・言語の壁を乗り越えるためのサポートや文化的な橋渡し役を果たす。
コミュニケーション:
・エグゼクティブと各部門、クライアント、パートナーとの連絡役を務める。
・必要に応じて、文書や会話の翻訳を行う。
その他の業務:
・エグゼクティブから割り当てられた追加業務やプロジェクトを処理する。
・すべての業務において、機密性と慎重さを維持する。

募集要項

給与

20,000,000 〜 30,000,000 (IDR)
職種

企画/事務/マーケティング/PR
勤務地

インドネシア / ジャカルタ
業界

販売・飲食・サービス、アパレル
応募資格

● 語学力: 日本語および英語において、話す・書く両方で流暢であること。
● 経験: パーソナルアシスタントやエグゼクティブアシスタントの経験がある方、特に駐在員のサポート経験がある方が望ましい。
● 学歴: 大学卒業
● スキル:
○ 優れた組織力と時間管理能力。
○ 高いコミュニケーション能力および対人スキル。
○ Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の操作に熟練していること。
○ 経費管理、予算編成、財務報告など、基本的な財務スキルがあると尚良し。
○ 自主的に業務を進め、複数のタスクを同時に処理できる能力。
● 文化的理解: 日本文化およびビジネスマナーに深い理解があること
望ましい資格:
● 多文化環境での勤務経験。
● 現地の言語や慣習に関する知識。
英語

Business Level
その他言語

None
経験

シニアレベル、ジュニアレベル
福利厚生

一般的な福利厚生を想定
（現地採用が初めてでいらっしゃり、候補者のご希望を踏まえて決定いただけます）
休日・休暇

- Saturday & Sunday
- National Holiday
就業時間

09:00 〜 18:00
求人掲載元

Peoplyee
求人番号

54285

特徴

応募の流れ

Step 01｜この求人に応募（無料）

この求人の応募フォームからお申し込みください。相談・求人紹介・サポートはすべて無料です。
適切な求人を紹介するにあたって、ぜひ履歴書・職務経歴書・英文レジュメの添付をお願い致します。
Step 02｜海外転職アドバイザーとの個別面談・求人ご紹介

担当の日本人キャリアアドバイザーが、ご経歴・希望条件・入社時期などをオンラインでヒアリングさせて頂きます。
それに合わせてご応募頂いた求人以外にもマッチする求人があれば、ご提案させていただきます。
面談は日本語で対応可能です。
Step 03｜書類選考・面接

ご応募したい求人を見つけたら、書類選考→面接→内定という順番で選考を進めていきます。
必要書類の添削や過去の情報を元にした面接対策情報をキャリアアドバイザーから共有させていただき、内定獲得まで全力でサポート致します！
Step 04｜内定・渡航・入社

条件提示（内定）の確認から、ビザ取得サポート、渡航準備、現地生活の立ち上げまで伴走します。
入社後も3ヶ月間のフォローアップで安心してスタートできます。

キャリアアドバイザーおすすめのポイント

キャリアアドバイザー
- おすすめポイント1
  
  この求人は、急成長中のEコマース企業で働く絶好のチャンスです。特に、ファッションやライフスタイルのトレンドに敏感な市場をターゲットにしており、インドネシア国内外の選りすぐりの製品を展開しています。そのため、最新のトレンドを身近に感じながら働くことができます。
- おすすめポイント2
  
  このポジションでは、日本人エグゼクティブのパーソナルアシスタントとして活躍します。日本語と英語に堪能で、優れた組織スキルを持ち、日本文化やビジネスマナーに精通している方には最適な職場です。エグゼクティブの日常業務が円滑に進行するように、包括的な事務サポートや個人的なサポートを提供し、現地環境へのスムーズな適応を支援します。
- おすすめポイント3
  
  この求人は、ジャカルタでの海外勤務経験を積むことができます。インドネシアは急速に経済成長を遂げており、その中心地であるジャカルタで働くことは、国際的な視野を広げる絶好の機会です。また、現地の言語や慣習に関する知識を深めることで、より広範なビジネススキルを身につけることが可能です。