【急成長Eコマース企業】エグゼクティブPersonal Assistant（ジャカルタ）（求人番号：54285）

【基本情報】
2013年にインドネシアで設立されたECプラットフォーム企業です。主に、ファッション、旅行パッケージ、都市での体験など、地元や国際的な高品質なブランドを取り扱っています。特に、ファッションやライフスタイルのトレンドに敏感な市場をターゲットにしており、インドネシア国内外の選りすぐりの製品を展開しています。中流層から富裕層向けの商品やサービスを提供しており、手作業で厳選されたアイテムを扱うことで、顧客に対して価値と品質を重視しています​。

私たちは、日本人駐在員のエグゼクティブをサポートする、専任で高い組織力を持つパーソナルアシスタントを募集しています。理想的な候補者は、日本語と英語に堪能で、優れた組織スキルを持ち、日本文化やビジネスマナーに精通している方です。この役割では、エグゼクティブの日常業務が円滑に進行するように、包括的な事務サポートや個人的なサポートを提供し、現地環境へのスムーズな適応を支援していただきます。

私たちは、日本人駐在員のエグゼクティブをサポートする、専任で高い組織力を持つパーソナルアシスタントを募集しています。理想的な候補者は、日本語と英語に堪能で、優れた組織スキルを持ち、日本文化やビジネスマナーに精通している方です。この役割では、エグゼクティブの日常業務が円滑に進行するように、包括的な事務サポートや個人的なサポートを提供し、現地環境へのスムーズな適応を支援していただきます。

事務サポート:
・エグゼクティブのスケジュールを管理し、会議やアポイントメント、出張の手配を行う。
・日本語および英語での対応として、メールや電話のやり取りを処理する。
・報告書やプレゼンテーション、その他必要な書類を作成する。
・ファイル、記録、文書を整理・管理する。
出張の調整:
・フライト、宿泊、交通手段などの出張手配を行う。
・出張の旅程を準備し、すべての出張関連書類が整っていることを確認する。
会議およびイベントの調整:
・会議、カンファレンス、イベントの手配・調整を行う。
・議題を作成し、議事録を取り、アクションアイテムのフォローアップを行う。
・内部および外部の関係者と連携し、円滑なコミュニケーションと調整を図る。
パーソナルアシスタンス:
・支払い業務や雑務の手伝いなど、個人的なサポートを行う。
・現地文化や環境への適応をサポートする。
・言語の壁を乗り越えるためのサポートや文化的な橋渡し役を果たす。
コミュニケーション:
・エグゼクティブと各部門、クライアント、パートナーとの連絡役を務める。
・必要に応じて、文書や会話の翻訳を行う。
その他の業務:
・エグゼクティブから割り当てられた追加業務やプロジェクトを処理する。
・すべての業務において、機密性と慎重さを維持する。

● 語学力: 日本語および英語において、話す・書く両方で流暢であること。
● 経験: パーソナルアシスタントやエグゼクティブアシスタントの経験がある方、特に駐在員のサポート経験がある方が望ましい。
● 学歴: 大学卒業
● スキル:
○ 優れた組織力と時間管理能力。
○ 高いコミュニケーション能力および対人スキル。
○ Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の操作に熟練していること。
○ 経費管理、予算編成、財務報告など、基本的な財務スキルがあると尚良し。
○ 自主的に業務を進め、複数のタスクを同時に処理できる能力。
● 文化的理解: 日本文化およびビジネスマナーに深い理解があること
望ましい資格:
● 多文化環境での勤務経験。
● 現地の言語や慣習に関する知識。

Business Level

None

一般的な福利厚生を想定
（現地採用が初めてでいらっしゃり、候補者のご希望を踏まえて決定いただけます）

- Saturday & Sunday
- National Holiday

09:00 〜 18:00