【日系法律】秘書(35646)|東南アジアを中心とした日本人向けの海外求人・海外就職ならアブローダーズキャリア

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【日系法律】秘書(求人番号:35646)

【日系法律】秘書

  • 未経験OK
  • ジュニアレベル
  • シニアレベル
仕事内容

日系の総合法律事務所にて、弁護士をサポートする秘書の方を募集しております。主なお仕事は弁護士への事務的サポート、法律文書の管理、法律事務所内のコミュニケーションやスケジュールの調整などが含まれます。レポートラインは担当の弁護士となります。

【 業務内容 】
<秘書業務>
- 書類作成サポート、会議、アポイントメント、出張の手配
- クライアントファイルの開封、更新
- クライアントへの請求書作成、送付、文書
- メールの翻訳
- その他、所長や弁護士から依頼された秘書業務

<アドミン&総務業務>
- オフィスなどに関する問題について、オーナー、サプライヤー、サービス・プロバイダーとの連絡
- 事務用品、法律データベースの購読、宅配便サービスなどの管理・調整
- その他業務上のニーズについて、サプライヤーと調整・連携
- お客様やスタッフの宿泊施設・交通手段の手配
- 簡単なIT関連の問題への対処(その他のIT関連の問題については本部のIT部門等に連携)
- 経理部や会計事務所の経理関連対応

給与 3,800 〜 4,500 (SGD) 職種 企画/事務/マーケティング/PR
勤務地 シンガポール>シティー 業界 メーカー(その他)/金融/販売・飲食・サービス/その他
応募資格

【 求める人物像 】
<必須要件>
- 社内外でコミュニケーションに必要な英語力(同僚や外部ベンダーとの会話に必要です)を有する方
- 基本的なMS Office(Word、Excel、PowerPoint)操作ができる方
- 基本的なビジネスマナーが身に付いている方

<歓迎要件>
- 1~3年程度のアドミン/秘書経験者
- MS Office(Word、Excel、PowerPoint)の扱いに慣れた方

英語

その他言語

福利厚生

【 福利厚生 】
- 業績賞与
- 有休:14日
- 病休
- 医療保険
- 健康診断(年700シンガポールドル上限)
- 社員旅行
- 日本人会会員
- 残業代:週40時間を超える勤務の場合、時給の1.7倍(平均残業時間は月1時間程度)
- フレックスタイム制:標準労働時間はAM9:00~PM6:00ですが、状況によりPM5:30までの勤務も考慮します(パートナーの承認が必要です)

休日・休暇

就業時間

9:00 〜 18:00

特徴
求人掲載元 Reeracoen Singapore