【日系法律】秘書（求人番号：35646）

日系の総合法律事務所にて、弁護士をサポートする秘書の方を募集しております。主なお仕事は弁護士への事務的サポート、法律文書の管理、法律事務所内のコミュニケーションやスケジュールの調整などが含まれます。レポートラインは担当の弁護士となります。

【 業務内容 】
<秘書業務>
- 書類作成サポート、会議、アポイントメント、出張の手配
- クライアントファイルの開封、更新
- クライアントへの請求書作成、送付、文書
- メールの翻訳
- その他、所長や弁護士から依頼された秘書業務

<アドミン＆総務業務＞
- オフィスなどに関する問題について、オーナー、サプライヤー、サービス・プロバイダーとの連絡
- 事務用品、法律データベースの購読、宅配便サービスなどの管理・調整
- その他業務上のニーズについて、サプライヤーと調整・連携
- お客様やスタッフの宿泊施設・交通手段の手配
- 簡単なIT関連の問題への対処（その他のIT関連の問題については本部のIT部門等に連携）
- 経理部や会計事務所の経理関連対応

【 求める人物像 】
＜必須要件＞
- 社内外でコミュニケーションに必要な英語力（同僚や外部ベンダーとの会話に必要です）を有する方
- 基本的なMS Office（Word、Excel、PowerPoint）操作ができる方
- 基本的なビジネスマナーが身に付いている方

＜歓迎要件＞
- 1～3年程度のアドミン／秘書経験者
- MS Office（Word、Excel、PowerPoint）の扱いに慣れた方

【 福利厚生 】
- 業績賞与
- 有休：14日
- 病休
- 医療保険
- 健康診断（年700シンガポールドル上限）
- 社員旅行
- 日本人会会員
- 残業代：週40時間を超える勤務の場合、時給の1.7倍（平均残業時間は月1時間程度）
- フレックスタイム制：標準労働時間はAM9:00～PM6:00ですが、状況によりPM5:30までの勤務も考慮します（パートナーの承認が必要です）

9:00 〜 18:00