仕事内容
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日系有名F&B企業にて、カスタマーサポート・アシスタントマネージャーを募集しています。
本ポジションでは、日々のカスタマーサポート業務の管理をはじめ、お客様からの問い合わせやクレームへの対応、サービス基準や社内業務フローの構築・整備を担当していただきます。また、社内の関係部門と連携しながら、顧客対応の品質向上と顧客満足度の向上を推進していただきます。
さらに、CRM(顧客管理システム)の導入・運用最適化にも携わり、カスタマーサポート業務の効率化、レポート機能の強化、業務プロセスの改善を進めていただきます。
今後のカスタマーサポート部門の拡大に伴い、チーム体制の構築やサービス品質の向上を担う重要なポジションです。
【 業務内容 】
■1. カスタマーサポート業務の管理
・メールやSNSを通じたお客様からの問い合わせへの対応・管理
・社内サービス基準に基づき、問い合わせやクレームに適切かつ丁寧に対応できる体制の整備
・対応が難しい案件やエスカレーションされた問題の調査、および関係部門との連携による解決
・顧客満足度のモニタリング、サービス改善策の提案
■2. カスタマーサポートの業務プロセス構築・改善
・カスタマーサポートに関する標準業務手順書(SOP)、返信テンプレート、対応ガイドラインの作成・管理
・問い合わせ、クレーム、対応困難案件などを処理するための社内業務フローの構築
・既存の業務プロセスの定期的な見直し、業務効率とサービス品質の向上に向けた改善策の提案
・初回返信までの時間、問題解決までの時間、顧客満足度などの重要業績評価指標(KPI)の管理・モニタリング
■3. CRM導入・業務プロセスの改善
・経営陣、ITベンダー、社内関係者と連携し、CRM(顧客管理システム)の導入を推進
・業務要件の取りまとめ、ユーザーテスト、業務フローの設計への参画
・CRMの設定、社内展開、導入後の運用プロセスの改善サポート
・カスタマーサポートの業務効率やレポート機能の向上に向けたシステム改善案の提案
・CRM上の顧客データの正確性の維持・管理
■4. チームマネジメント
・部門拡大に伴うカスタマーサポート担当者の採用および入社時の受け入れ・研修のサポート
・日々のチーム運営および業務量に応じた担当業務の割り振り
・メンバーへの指導・育成を通じた顧客対応品質と業務効率の向上
・定期的なパフォーマンス評価の実施、メンバーの育成・成長のサポート
■5. レポート作成・分析
・お客様からのフィードバックやクレームの傾向分析
・月次のカスタマーサポートレポートの作成およびサービス改善施策の提案
・繰り返し発生する業務上の問題を特定し、関係部門と連携して顧客体験の改善
・顧客の声や各種業績データの分析・報告を通じた経営陣へのサポート
経験