【日系建築設計事務所】総務スタッフ(24323)|東南アジアを中心とした日本人向けの海外求人・海外就職ならアブローダーズキャリア

【日系建築設計事務所】総務スタッフ(求人番号:24323)

【日系建築設計事務所】総務スタッフ

  • シニアレベル
  • マネージャーレベル
  • ジュニアレベル
仕事内容

【求人概要】
・日系建築設計事務所のベトナム(ホーチミン)拠点にて、業務を担っていただける人材を募集しております

【業務内容】
・取引先請求書、契約書、経費請求書、VAT(付加価値税)請求書、支払い概要などの文書の準備並びに処理。
・スタッフの給与支払いの月次概要を準備し、各スタッフのタイムシートと照合。
・契約や支払いに関する会計コンサルタントや監査人からの問い合わせ対応。
・オフィス環境を清潔で効率的に保ち、建物管理、清掃、セキュリティ、メンテナンスに関してビルオーナーや業者と連絡、交渉。
・名刺、文房具、飲料水、郵便、宅配便等の発注。
・日本からの役員やスタッフ、お客様の出張がある際のサポート。空港送迎、ホテルやレストランの予約。
・本社からの駐在員のサポート、ビザ取得の支援。
・本社からの通達をスタッフへアナウンスし遵守を監督する。
・主要な会議(取締役会、監査会議)の簡潔な議事録を日本語で作成。
・主要な行政問題について定期的に本社に更新情報を送る。
・キャッシュフロー予測の作成。
・イベント、研修などのプロジェクト予算とプロジェクト費用の概要作成。
・最新の法律や規制、本社方針に合わせた会社方針の改訂案を作成。
・四半期ごとのVAT、CIT、PITの支払い概要を作成し、外部コンサルタントとのコミュニケーションを行い、コンサルタントのドラフトレポートを確認する。
・プロジェクト費用を管理し、各スタッフがプロジェクトごとに費やした時間と費用を予算と比較して要約する。
・月次取締役会の文書と議事録を作成。
・労働レポートを作成し、年に2回、HCMC労働局に提出する。
・会計コンサルタントが作成した年次投資報告書を確認。
・契約や支払いに関する監査コンサルタントからの問い合わせに対応する(年に一度)。
・新規採用、退職、駐在員に関して人事チームと連絡を取る。

【求人/会社の魅力】
・日本最大級の設計事務所での勤務を通じ、ご自身のスキルアップも可能です。
・英語力を活かして働くことが可能です。

給与 1,500 〜 2,000 (USD) 職種 人事/総務/労務/法務/財務/会計/経理/その他金融専門職
勤務地 ベトナム>ホーチミン 業界 コンサルティング/建築・不動産
応募資格

【必須条件】
・5年以上の総務経験。
・英語:上級
・ソフトスキル:Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint、Acrobat Professional、会計ソフト、BOX、OneDrive
・労務、コンプライアンス、人事、マネジメント、財務管理、会計のすべての分野で基礎的な知識を有する。

英語

Upper-Intermediate Level

その他言語

None

福利厚生

・有給休暇
・海外医療保険
・出勤時、帰宅時の送迎あり
・社員旅行(業績に応じて)
・帰国手当年1回
・ビザ、ワークパミット取得費用
・昇給・昇格 年1回
・渡航費用支給

休日・休暇

土日祝

就業時間

8:00 〜 17:00

特徴
求人掲載元 Reeracoen Vietnam