仕事内容
マレーシア (セランゴール州(その他))で働く 企画/事務/マーケティング/PR メーカー(電気・電子) の求人情報
当社はマレーシアに拠点をもつ日系メーカーです。
今回は当社の経営の中核を担うマネージング・ディレクター(MD)を支える、プロフェッショナルな秘書を募集いたします。
【業務内容】
(1) MD秘書業務
・スケジュール管理: MDの日々の予定管理(1日の中で頻繁に発生する調整や急なリクエストへの対応を含む)。
・全社行事のサポート: 会社全体のイベント運営支援。
・会議設定: MDや日本本社からの依頼に基づく会議の設定(関係各所との調整含む)。
・出張・来客対応: MDの出張手配や、来客時のアテンド等のサポート。
・各部署との調整: 他部署からMDへのリクエストなどの取りまとめ。
・飲食準備: コーヒー、お茶、水、昼食、夕食などの手配・準備。
(2) 経営企画業務
・予算・経費管理: 経営企画部門およびMDオフィスの予算管理と経費精算。
・全社集会: MD発表資料の準備・調整。
・決裁会議の設営: 決裁会議の準備・手配。
・資料作成:会社案内等の作成・最新化。
・サイト・社内報管理: 企業ウェブサイトおよびイントラネットの管理。
・KPI管理: 工場KPI管理のサポート。
経験
おすすめポイント1
おすすめポイント2
おすすめポイント3