仕事内容
マレーシア (セランゴール州(その他))で働く 営業/セールスエンジニア おすすめ の求人情報
当社はマレーシアに拠点をもつ日系メーカーです。
今回は当社の経営の中核を担うマネージング・ディレクターを支える、プロフェッショナルな秘書を募集いたします。
【業務内容】
(1) MD秘書業務
・スケジュール管理: MDの日々の予定管理(1日の中で頻繁に発生する調整や急なリクエストへの対応を含む)。
・全社行事のサポート: 会社全体のイベント運営支援。
・会議設定: MDや日本本社からの依頼に基づく会議の設定(関係各所との調整含む)。
・出張・来客対応: MDの出張手配や、来客時のアテンド等のサポート。
・各部署との調整: 他部署からMDへのリクエストなどの取りまとめ。
・飲食準備: コーヒー、お茶、水、昼食、夕食などの手配・準備。
(2) 経営企画業務
・予算・経費管理: 経営企画部門およびMDオフィスの予算管理と経費精算。
・全社集会: 資料や台本作成のため各部署への依頼・フォローアップを行い、内容がMDの期待に沿うものかレビューして最終化する。
・決裁会議の設営: 一般的な決裁会議の準備・手配。
・会社案内の更新: 会社プロフィールの最新化。
・サイト・社内報管理: 企業ウェブサイトおよびイントラネットの管理。
・KPI管理: インターネットサービスプロバイダーおよび物流部門と協力し、これまで日本側で行っていたISP KPIの作成業務を引き継ぎ、維持・管理する。
経験