【日系法律】秘書（求人番号：36765）

この求人のポイント

アブローダーズキャリアが考えるシンガポール、シティー、企画/事務/マーケティング/PR、メーカー（その他）、金融、販売・飲食・サービス、その他で転職やお仕事をお考えの方へ求人のポイントをご紹介します。

シンガポールの法律事務所での秘書求人
弁護士のサポートと事務的な仕事がメイン
英語力と事務経験を活かせる転職先

仕事内容

シンガポール（シティー）の人気メーカー（その他）、金融、販売・飲食・サービス、おすすめ企業で働く企画/事務/マーケティング/PR の求人

日系の総合法律事務所にて、弁護士をサポートする秘書の方を募集しております。主なお仕事は弁護士への事務的サポート、法律文書の管理、法律事務所内のコミュニケーションやスケジュールの調整などが含まれます。レポートラインは担当の弁護士となります。

【業務内容】
<秘書業務>
・会議、アポイントメント、出張手配などのスケジューリングを含む事務サポート
・法務関連文書の作成補助および各種コレスポンデンスの管理
・クライアントファイル・記録の開封、更新、整理・管理
・請求書の作成およびタイムリーな送付
・必要に応じた文書・メールの翻訳（日⇄英）
・Head of Office または弁護士から依頼されるその他の秘書業務のサポート

<アドミン＆総務業務＞
・オフィスや設備に関する事項について、ビル管理会社・ランドロードとの連携
・法律データベース、宅配サービス、新聞、文房具、パントリー用品等のサプライヤーとの調整
・来客およびスタッフ向けのホテル、レストラン、航空券などの手配
・オフィス運営に関する事項について、必要に応じて各種当局（Authorities）との連携
・Head of Office が必要とする各種サービスに関する外部サービスプロバイダーとの連携・調整

<IT・会計関連サポート>
・基本的なITトラブルシューティングの対応
・より専門的なIT案件については、本社IT部門または外部ITベンダーとの連携
・会計関連の業務サポート（外部会計事務所および社内経理部門との連携を含む）

募集要項

給与

3,800 〜 4,200 (SGD)
職種

企画/事務/マーケティング/PR
勤務地

シンガポール / シティー
City
業界

メーカー（その他）、金融、販売・飲食・サービス、その他
応募資格

【必須条件】
・社内外でコミュニケーションに必要な英語力（同僚や外部ベンダーとの会話に必要）を有する方
・基本的なMS Office（Word、Excel、PowerPoint）操作ができる方
・基本的なビジネスマナーが身に付いている方
・3年以上の事務経験がある方
・早く働き始められる方(1か月ノーティス以内)

【歓迎条件】
・3年程度のアドミン／秘書経験者
・MS Office（Word、Excel、PowerPoint）の扱いに慣れた方
英語
その他言語
経験

ジュニアレベル、シニアレベル
福利厚生

【福利厚生】
・業績賞与
・有給休暇：年14日
・病気休暇
・医療保険
・健康診断（年700SGD上限）
・社員旅行
・日本人会会員
・残業代：週40時間を超える勤務の場合、時給の1.7倍（平均残業時間は月1時間程度）
・フレックスタイム制：標準労働時間は9:00～18:00ですが、状況により17:30までの勤務も考慮します（パートナーの承認が必要です）
休日・休暇
就業時間

9:00 〜 18:00
求人掲載元

Reeracoen Singapore
求人番号

36765

特徴

応募の流れ

Step 01｜この求人に応募（無料）

この求人の応募フォームからお申し込みください。相談・求人紹介・サポートはすべて無料です。
適切な求人を紹介するにあたって、ぜひ履歴書・職務経歴書・英文レジュメの添付をお願い致します。
Step 02｜海外転職アドバイザーとの個別面談・求人ご紹介

担当の日本人キャリアアドバイザーが、ご経歴・希望条件・入社時期などをオンラインでヒアリングさせて頂きます。
それに合わせてご応募頂いた求人以外にもマッチする求人があれば、ご提案させていただきます。
面談は日本語で対応可能です。
Step 03｜書類選考・面接

ご応募したい求人を見つけたら、書類選考→面接→内定という順番で選考を進めていきます。
必要書類の添削や過去の情報を元にした面接対策情報をキャリアアドバイザーから共有させていただき、内定獲得まで全力でサポート致します！
Step 04｜内定・渡航・入社

条件提示（内定）の確認から、ビザ取得サポート、渡航準備、現地生活の立ち上げまで伴走します。
入社後も3ヶ月間のフォローアップで安心してスタートできます。

キャリアアドバイザーおすすめのポイント

キャリアアドバイザー
- おすすめポイント1
  
  この求人は、シンガポールの総合法律事務所での秘書のポジションです。法律事務所という特殊な環境での仕事は、一般的な事務職とは異なる経験を積むことができます。また、弁護士のサポートという重要な役割を担うことで、法律業界の知識を深めることも可能です。
- おすすめポイント2
  
  この仕事は、英語力と事務経験を活かすことができます。英語でのコミュニケーションが求められるため、英語力を磨く絶好の機会となります。また、3年以上の事務経験がある方を求めているため、これまでの経験を活かして即戦力として活躍することができます。
- おすすめポイント3
  
  この求人は、福利厚生が充実しています。業績賞与や有給休暇、医療保険、健康診断、社員旅行など、働きやすい環境が整っています。また、フレックスタイム制を導入しており、ライフスタイルに合わせた働き方が可能です。