Associate, Secretary (Japanese-speaking)（求人番号：37741）

この求人のポイント

アブローダーズキャリアが考えるシンガポール、シティー、企画/事務/マーケティング/PR、人事/総務/労務/法務、商社、物流で転職やお仕事をお考えの方へ求人のポイントをご紹介します。

仕事内容

シンガポール（シティー）エリアの企画/事務/マーケティング/PR、人事/総務/労務/法務商社、物流転職求人特集

Our client, a prominent marine MNC specializing in transportation services, is seeking an Associate Secretary to support the C-suite and Executive Officers, as well as manage expatriate relations.

The successful candidate will ensure that executive assistance, expatriate arrangements, and external coordination are handled efficiently. You will play a vital role in the organization’s success by facilitating smooth expatriate transitions, providing dedicated support to leadership, and maintaining professional external stakeholder relationships. This role sits within the HR Department, ensuring that executive and expatriate support processes remain aligned with organizational standards.

【Responsibilities】
- Provide comprehensive support to the CEO and Executive Officers, including liaison with internal secretaries.
- Manage company driver schedules and associated logistics.
- Coordinate with the Japan P&I Club regarding director appointments, meeting confirmations, and documentation.
- Manage full-cycle expatriate support, including EP/DP arrangements, apartment setup, and tenancy contract management.
- Oversee expatriates' income tax computation and related billing processes.
- Perform other ad-hoc administrative duties as assigned.

募集要項

給与

4,000 〜 5,000 (SGD)
職種

企画/事務/マーケティング/PR、人事/総務/労務/法務
勤務地

シンガポール / シティー
City
業界

商社、物流
応募資格

Requirements & Preferences:

(Must)
- Diploma/Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- 5+ years of experience focused on secretarial support and expatriate management to the C-suite or Executive Officers
- Fluent in English and Japanese (JLPT N2 and above) to liaise with English- and Japanese-speaking stakeholders
- Understanding of external liaison protocols with organizations such as the Japan P&I Club.
- Knowledge of expatriate policies and procedures, including EP/DP and secondment arrangements.
- Familiarity with income tax computation and expatriate billing processes.

(Advantageous)
- Relevant certifications in secretarial support or expatriate management.
英語
その他言語
経験

シニアレベル
福利厚生

【What you will receive】
- AWS
- Variable Bonus (Depending on the company and individual performance)
- Annual Leave: 20 Days (Maximum up to 22 days)
- Medical Leave: 14 Days
- Attractive Medical Benefits & Insurance (H&S, personal accident)
- Medical Outpatient Reimbursement: $1,300 per staff, S$700 per dependent each year
休日・休暇
就業時間

9:00 〜 17:30
求人掲載元

Reeracoen Singapore
求人番号

37741

応募の流れ

Step 01｜この求人に応募（無料）

この求人の応募フォームからお申し込みください。相談・求人紹介・サポートはすべて無料です。
適切な求人を紹介するにあたって、ぜひ履歴書・職務経歴書・英文レジュメの添付をお願い致します。
Step 02｜海外転職アドバイザーとの個別面談・求人ご紹介

担当の日本人キャリアアドバイザーが、ご経歴・希望条件・入社時期などをオンラインでヒアリングさせて頂きます。
それに合わせてご応募頂いた求人以外にもマッチする求人があれば、ご提案させていただきます。
面談は日本語で対応可能です。
Step 03｜書類選考・面接

ご応募したい求人を見つけたら、書類選考→面接→内定という順番で選考を進めていきます。
必要書類の添削や過去の情報を元にした面接対策情報をキャリアアドバイザーから共有させていただき、内定獲得まで全力でサポート致します！
Step 04｜内定・渡航・入社

条件提示（内定）の確認から、ビザ取得サポート、渡航準備、現地生活の立ち上げまで伴走します。
入社後も3ヶ月間のフォローアップで安心してスタートできます。