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【日系金融】秘書（求人番号：37922）

この求人のポイント

アブローダーズキャリアが考えるシンガポール、シティー、企画/事務/マーケティング/PR、その他で転職やお仕事をお考えの方へ求人のポイントをご紹介します。

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仕事内容

シンガポール（シティー）でキャリアアップ！企画/事務/マーケティング/PR おすすめの転職求人

日系銀行にて、秘書職を募集しています。
ゼネラルマネージャーの秘書業務および事務サポート全般を担当するとともに、シンガポール支店と日本の本店との連絡・調整業務を担っていただきます。

【業務内容】
・ゼネラルマネージャーのスケジュール管理、アポイントメントの調整、お客様や来訪者の受付対応
・各種レポート、文書、メールの作成、および関連書類・記録の整理、管理
・受信メールや書類の内容を確認、緊急性・重要性の高い案件をゼネラルマネージャーへ報告
・ビジネスランチ・ディナーの手配（レストランの予約を含む）
・出張の手配、旅程表や出張承認関連書類の作成、経費精算手続き
・経費精算申請に必要な領収書や請求書の確認、および総務部への提出
・必要に応じて、ゼネラルマネージャーや各部門の社内外の会議、アポイントメント、出張の調整・手配
・社内各部門および社外関係者との連絡・調整、関連情報や書類の共有
・日本語文書の英訳、およびその他必要に応じた翻訳業務
・総務関連事項について日本の本店と連絡・調整、関係部門へのフォローアップ
・シンガポール支店と日本の本店との間での情報共有・連絡
・その他、指示に応じた秘書業務および一般事務業務

募集要項

給与

4,500 〜 5,800 (SGD)
職種

企画/事務/マーケティング/PR
勤務地

シンガポール / シティー
City
業界

その他
応募資格

【必須条件】
・短大卒以上
・銀行・金融サービス業界、または多国籍企業において、【役員秘書、オフィス管理、社内外の調整業務などの実務経験】：3年以上おもちの方
・Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）およびMicrosoft Teams、Zoom、Webexなどのオンライン会議ツールを使いこなせる方
・ビジネスレベルの英語力
・シンガポール支店と日本本店との間で、業務・オペレーション・法規制に関する情報を正確に伝達できる方
英語
その他言語
経験

ジュニアレベル
福利厚生

【福利厚生】
・業績賞与（会社／個人業績に基づく）
・有給休暇：年21日
・病気休暇：年14日
・医療保険
・年1回の健康診断
・歯科治療費補助：年間250 SGD
休日・休暇
就業時間

08:50 〜 17:30
求人掲載元

Reeracoen Singapore
求人番号

37922

応募の流れ

Step 01｜この求人に応募（無料）

この求人の応募フォームからお申し込みください。相談・求人紹介・サポートはすべて無料です。
適切な求人を紹介するにあたって、ぜひ履歴書・職務経歴書・英文レジュメの添付をお願い致します。
Step 02｜海外転職アドバイザーとの個別面談・求人ご紹介

担当の日本人キャリアアドバイザーが、ご経歴・希望条件・入社時期などをオンラインでヒアリングさせて頂きます。
それに合わせてご応募頂いた求人以外にもマッチする求人があれば、ご提案させていただきます。
面談は日本語で対応可能です。
Step 03｜書類選考・面接

ご応募したい求人を見つけたら、書類選考→面接→内定という順番で選考を進めていきます。
必要書類の添削や過去の情報を元にした面接対策情報をキャリアアドバイザーから共有させていただき、内定獲得まで全力でサポート致します！
Step 04｜内定・渡航・入社

条件提示（内定）の確認から、ビザ取得サポート、渡航準備、現地生活の立ち上げまで伴走します。
入社後も3ヶ月間のフォローアップで安心してスタートできます。